Aufgabenverteilung des Vorstandes TVB

Aufgabe/Tätigkeit

Zuständig/1. Ansprechpartner

Verantwortung / Haftung/Vertretung

Geschäftsführender Vorstand

Fördergelder und Spenden beantragen

Geschäftsführender Vorstand

Genehmigung/Bewilligung vereinsinterne Zuschüsse z. B. Aufstiegsfeiern, Trikots

Geschäftsführender Vorstand

Verträge aller Art verhandeln, gestalten u. abschließen

Geschäftsführender Vorstand

Ansprechpartner für Personalthemen

1. Vorsitzende

Aktive Beteiligung an vereinsfremden Festen gem. Beschluss bei RaS, Möllebeckfest oder Hünxer Sommer

alle

Organisation und Planung vereinsinterner Feste wie z. B. Funkifete, Vereinsjubiläum

alle

Zusammenarbeit mit GBV

1. und 2. Vorsitzende(r)

Zusammenarbeit mit Gemeinde Hünxe, Teilnahme an Ratssitzungen bei Bedarf und andere Vereine

1. und 2. Vorsitzende(r)

Sportprogramm anpassen, gestalten

Sportwartin und 1. Vorsitzende

Repräsentation TVB bei Volkstrauertag

1. Vorsitzende und/oder 2. Vorsitzender bzw. auch übriger Vorstand

Verbandsteilnahmen beim KSB

Geschäftsführerin und Jugendwart

Teilnahme aufgrund Einladungen anderer Vereine, Verbände

Alle bzw. wer kann

Leitung, Planung, Einladung jährlicher Mitgliederversammlung

1. Vorsitzende

Teilnahme an Abteilungsversammlungen bei Bedarf und nach Einladung

alle

Leitung monatlicher Vorstandssitzung

1. Vorsitzende

Ansprechpartner für alle Mitglieder

Je nach Sachlage alle

Geschenke für Jubilare und besondere Ereignisse organisieren, beschaffen

Geschäftsführerin

Ansprechpartner TVB Treff

2. Vorsitzender und technischer Leiter

Sportanlage

2. Vorsitzender und technischer Leiter

Werbeverträge Banner Tennisplätze

2. Vorsitzender und Büro

Protokollführung bei Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen

Geschäftsführerin

Einladungen an Ältestenrat

Geschäftsführerin

Projekt Shirtful (TVB-Shop) betreuen

Geschäftsführerin

Begleichung von sämtlichen Rechnungen

Kassenwart

Jahresabschluss vorbereiten und durchführen

Kassenwart und Steuerberater

Kassenübersicht

Kassenwart

Investitionsbudgets planen und erstellen

Kassenwart

Ausstellung Spendenbescheinigungen

Kassenwart

Überwachung Geldeingänge und Abstimmung mit Abteilungen

Kassenwart

Beschwerdemanagement Mitgliedsbeiträge

Kassenwart

Koordination und Ansprechpartner für Übungsleitende

Sportwartin

Suche nach neuen Übungsleitenden

Sportwartin

Fortbildungen und Anmeldungen von Übungsleitenden

Sportwartin

Fördergelder beim LSB beantragen

Sportwartin

Fördergelder beim KSB beantragen

Jugendwart

Ansprechpartner J-Team

Jugendwart

Kursvertretungen organisieren

Sportwartin

Kooperation mit Grundschule

Sportwartin

Hallen- und Platzbelegung

Sportwartin und 1. Vorsitzende

Koordination Sportbetrieb

Sportwartin

Betreuung und 1. Ansprechpartner Wassersportabteilungen

Koordinator See

Betreuung und Ansprechpartner Strandbad

Koordinator See

Planung, Veränderung, Optimierung kompletter Strandbadbetrieb

Koordinator See

Ansprechpartner für Security Dienst und Ordnungsbehörden

Koordinator See

Ansprechpartner für übrige Pächter des Sees, Heidelberger Zement, Angelverein, Jagdpächter usw.

Koordinator See

Weiterentwicklung Wassersportzentrum und weitere Sportangebote am See

Koordinator See

Ansprechpartner für Verpächter RVR und übrige

Koordinator See in Zusammenarbeit mit geschäftsführendem Vorstand

Erstellung Seeordnung

Koordinator See

Mitgestaltung sämtliche Verträge rund um den See

Koordinator See in Zusammenarbeit mit geschäftsführendem Vorstand

Kostenübernahmeregelung für Mitglieder anpassen und veröffentlichen

Geschäftsführender Vorstand

Schlüsselverwaltung Schrank- und Toranlagen am See 

Koordinator See

Abteilungsleitung Tauchen

Koordinator See

Instandsetzung und Wartung der Gebäude und Anlagen

Technischer Leiter

Kleinreparaturen aller Art in Eigenregie

Technischer Leiter

Neuanschaffung technischer Geräte

Technischer Leiter

Ansprechpartner für Auf- und Abbau TVB-Stände bei Festen und Unterstützung

Technischer Leiter

Ansprechpartner für Gemeinde Hünxe für alle Anlagen

Technischer Leiter

Verwaltung Stromverträge

Technischer Leiter

Pressearbeit

Pressewartin

TVBlatt

Pressewartin, Sportwartin, Medienwart

Berichtserstellung für diverse Plattformen

Pressewartin

Entwerfen von Flyer, Plakaten etc.

Pressewartin

Social Media wie Instagram, Facebook

Pressewartin

Beschaffung von Werbemitteln

Pressewartin und Geschäftsführerin

Erstellung von Word und PowerPoint Vorlagen

Pressewartin

Betreuung TVB Stones

Pressewartin

Bescheinigung für Beantragung erweitertes Führungszeugnis der Übungsleitenden aus dem Kinder- und Jugendbereich

Pressewartin

Verwaltung von Programmen mit Nonprofit Angeboten wie z. B. Canva, Microsoft, Google

Medienwart

TVB App im Apple Appstore

Medienwart

Einrichtung, Pflege, Weiterentwicklung Homepage

Medienwart

IT Ausstattung Büro

Medienwart

Verwaltung Google Einträge, Google Maps, Apple Maps

Medienwart

Pflege und Weiterentwicklung Mitgliedsausweise

Medienwart

Support und Erstellung von Anleitungen Hardware

Medienwart

E-Scheck aller elektrischen Geräte

Medienwart

Unterstützung bei Organisation und Durchführung des Sportcamps Tenderingssee

Jugendwart

Kooperation mit dem evgl. Kindergarten „Kleine Arche“

Jugendwart und Geschäftsführerin

Durchführung und Organisation von Festen für die Kinder und Jugend des Vereins

Jugendwart und Geschäftsführerin

Ansprechpartner für die Vereinsjugend

Jugendwart in Zusammenarbeit mit Jugendsprecher

Planung, Einladung und Durchführung der jährlichen Jugendversammlung

Jugendwart und Geschäftsführerin